2 cách quản lý đơn hàng trên Shopee hiệu quả cho người bán

Tổng quan về quản lý đơn hàng trên Shopee

Quản lý đơn hàng Shopee là gì? 

Shopee là một chợ kinh doanh thương mại điện tử trên nền tảng bán hàng trực tuyến. Một trong những điểm khiến Shopee lọt top các trang thương mại điện tử có nhiều lượt truy cập nhất là những chính sách hỗ trợ bán hàng của nó.

• Công việc của người bán chỉ đơn giản là đăng sản phẩm lên Shopee và xác nhận các đơn hàng từ khách.
• Các công đoạn sau đó sẽ do Shopee chịu trách nhiệm thực hiện từ việc lấy hàng, ship hàng, thu hộ tiền hàng cho người bán.

Quản lý đơn hàng shopee là quá trình kiểm soát chuỗi các hoạt động từ tiếp nhận đơn hàng, xử lý đơn hàng, vận chuyển đơn hàng.

Ý nghĩa của các tính năng quản lý đơn hàng trên Shopee

Nhờ có tính năng quản lý đơn hàng trên Shopee, tất cả các đơn hàng từ các shop sẽ tự động đồng bộ xử lý tập trung trên một hệ thống. Đồng thời nó giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chuẩn xác nhờ sử dụng bộ lọc đơn hàng của tính năng quản lý đơn hàng trên Shopee.

Tính năng quản lý đơn hàng trên Shopee cho phép người dùng theo dõi và tình trạng đơn đặt hàng. Từ đó cập nhật chính xác lượng hàng tồn kho giúp người bán tránh được những vấn đề phát sinh như thiếu hụt hàng hóa,….

Ngoài ra, Shopee còn có tính năng quản lý các đơn được giao không thành công.

• Nó sẽ tự động ghi lại toàn bộ những đơn hàng chưa giao thành công lên hệ thống quản lý chung của Shopee.
• Khi đó hệ thống sẽ có thông báo tới người bán về trạng thái giao hàng không thành công của đơn hàng.

Các gian hàng chịu sự quản lý trên Kênh người bán Shopee sẽ giảm thiểu được các thao tác sai, nhầm, hay giảm được tỷ lệ rủi ro thâm hụt.

2 cách quản lý đơn hàng trên Shopee hiệu quả cho người bán

Việc thực hiện quản lý đơn hàng Shopee giúp đơn hàng được xử lý nhanh, chính xác, tránh được những nhầm lẫn không đáng có.Có rất nhiều cách quản lý đơn hàng trên Shopee khác nhau dưới đây:

Sử dụng tính năng quản lý cơ bản trên nền tảng Shopee

Đối với một số shop có lượng đơn hàng vừa phải, bạn có thể sử dụng trực tiếp công cụ quản lý đơn hàng Shopee từ hệ thống như một cách quản lý đơn hàng trên Shopee. Quy trình của cách quản lý đơn hàng trên Shopee này như sau:

• Sau khi nhận đơn đặt hàng của khách, chủ shop có nhiệm vụ xác nhận đơn hàng cho khách, tạo đơn hàng cho khách.
• Tạo mã vận đơn cho đơn hàng, Shopee sẽ tự động gửi mã vận đơn cho đơn vị vận chuyển mà người bán đã chọn.
• Và cuối cùng là chuẩn bị sản phẩm theo đơn và gửi cho đơn vị vận chuyển.

Trong trường hợp không có hàng, người bán không được phép tự ý hủy đơn, mà sẽ điện trực tiếp cho người mua để xác nhận lại. Ngoài ra, kênh quản lý đơn hàng Shopee còn có các tính năng khác:

• Chờ xác nhận: các đơn hàng đang chờ Shopee xác nhận.
• Chờ lấy hàng: thông tin của những đơn hàng đã in mã vận đơn và những đơn hàng chưa chuẩn bị.
• Đơn hàng đang giao: những đơn mà đơn vị vận chuyển đã lấy và tiến hàng giao. Người bán có thể theo dõi lộ trình của hàng hóa tại đây.
• Đã giao: là những đơn hàng đã hoàn tất tới tay khách hàng.
• Đơn hủy.

Cách quản lý đơn hàng trên Shopee trực tiếp bằng công cụ giúp theo dõi sát sao quá trình từ đặt đơn, lên đơn đến khi hàng hóa tới tay khách hàng. Nhưng với cách quản lý này thường chỉ sử dụng ở những cửa hàng mới, có số lượng đặt hàng nhỏ.

Cách quản lý đơn hàng trên Shopee bằng phần mềm

Đối với những shop có lượng đơn hàng lớn, việc lựa chọn cách quản lý đơn hàng trên Shopee bằng các phần mềm quản lý là điều rất cần thiết. Các phần mềm quản lý hiện nay đều phát hành trên cả phiên bản web và phiên bản mobile. Không chỉ trên web, người bán hoàn toàn có thể quản lý đơn hàng Shopee trên điện thoại.

Những ưu điểm của cách quản lý đơn hàng trên Shopee bằng phần mềm:

• Kiểm soát mọi đơn hàng trên cùng 1 hệ thống
• Đơn hàng mới sẽ được tự động được đồng bộ và gửi thông báo về hệ thống quản lý đơn hàng Shopee trên điện thoại.
• Tình trạng các đơn hàng lúc nào cũng được cập nhật liên tục và kịp thời.
• Chủ cửa hàng sẽ luôn theo dõi được tình trạng đơn ship của khách hàng.
• Kiểm soát được toàn bộ các đơn đặt hàng
• Phần mềm quản lý đơn hàng Shopee trên điện thoại sẽ theo dõi và ghi lại toàn bộ các đơn đặt hàng, tránh sai sót, nhầm lẫn.
• Quản lý hàng tồn kho
• Chủ shop cũng có thể tra cứu, theo dõi lượng hàng tồn kho từ hệ thống quản lý đơn hàng Shopee trên điện thoại/web.
• Nó làm tránh thiếu hụt hàng hóa dẫn tới không có hàng giao cho khách.
• Ngoài ra, phần mềm quản lý đơn hàng Shopee còn có tính năng thống kê chi tiết doanh thu, loại sản phẩm nào bán chạy trên từng kênh,…

Như vậy bài viết đã chia sẻ với các bạn chi tiết nhất những thông tin liên quan đến cách quản lý đơn hàng trên Shopee. Hy vọng với những kiến thức trên, bạn sẽ có những cách quản lý đơn hàng trên Shopee phù hợp và hiệu quả nhất với shop của mình.